为进一步发掘学校历史文化资源，抢救散存社会但具有保存价值的档案史料，丰富档案馆馆藏，生动展示学校发展历程，构建档案工作展示平台，现长期面向社会各界征集昆明理工大学（含昆明工学院、云南工学院、重庆建筑工程学院昆明分院、云南化工专科学校、成都电子科大昆明分部、云南工业大学）有关历史档案。

一、征集范围

学校各个历史时期教学、科研、党政管理、后勤服务、社会合作、国际交流、文化传承和各种活动中直接形成的、具有保存利用价值的各种礼品（赠品）、奖品、证书、锦旗、实物等物品材料及声像载体材料。

二、征集内容

1.实物类

（1）反映学校不同时期校园风貌和校园生活的老照片和带有校名印记的物品等。

（2）各个历史时期学校制发的各类文件、印章、校徽、校标、纪念章、票证等。

（3）师生员工及校友在校工作或学习期间形成的资料，包括教师的教具、教案、讲义、笔记、手稿、手绘图纸等；学生的课程表、新生手册、入学指南、学籍资料、读书笔记、课程作业、试卷、学生证、毕业证、听课证、上课笔记、奖状等。

（4）师生员工参加国内外重大活动所获得的文件和实物材料，如通知、请柬、代表证、会议文件、信函、聘书、证书、奖状、奖品、声像资料等。

（5）历届毕业生纪念册、同学名录、师生间赠言、题录等。

（6）师生员工个人创作的有价值的作品，如绘画、书法、篆刻、雕塑、曲谱、模型、工艺品等作品。

（7）各个历史时期学校或其它单位出版（印刷）的与本校有关的刊物、画册、简报等。

（8）各个历史时期新闻媒体对学校重大事件和活动的报道。

2.声像类：

（1）在国内外、专业领域内有影响的重大课题（包括科研成果、教学成果）形成的影像资料；

（2）在学校建设各重要历史时期形成的影像资料；

（3）历届毕业生的合影照片；

（4）反映学校各个历史时期的校园建筑、校园风光的影像资料（含个人在校园内的留影等）；

（5）反映学校各个历史时期教学、科研、实习、实践活动的影像资料；

（6）反映教职工和学生日常工作、学习、生活场景和文体娱乐活动的影像资料；

（7）知名校友的影像资料（含音频）。

三、征集方式

1.捐献：对符合征集范围的校史史料、照片和实物，校档案馆将登记造册。对所有捐献的个人或组织，将颁发捐献（收藏）证书。捐献者拥有优先使用权，可随时利用。

2.复制备份：持有人如有自己保存原件的意愿，但同意进行复制或仿制的，档案馆将对史料、照片和实物进行拍照、仿真复制保存。

四、征集要求

1.捐献者可通过电话、传真、书信、电子邮件、微信等方式与我校档案馆取得联系，咨询相关事宜。校内部门捐献者可以直接送交到莲华校区四号楼档案馆206室业务指导室进行移交。校外捐献者可以电话联系档案馆。

2.照片要求画面清晰，中心内容突出，并附简洁的文字说明，包括事由、拍摄时间、地点、人物、背景、拍摄者、联系方式等要素。如果照片不属于捐献者的，应注明照片版权、来源等。为不影响大家保存使用，提供电子照片即可；无电子照片的，也可以提供纸质照片，档案馆翻拍、扫描后将原片归还捐献者本人。

3.捐献实物需附简要文字说明，注明名称、类型、规格、来源、时间、事由、授奖单位、送交单位、捐献者姓名（性别、所在原单位或院系名称）、联系方式等信息。

4.档案馆将对以各种方式征集到的史料和实物进行分类、整理、编号，并妥善保管。对征集到的史料、实物进行展览时，经捐献者同意，均会注明捐献者的姓名。

五、联系方式

电话：0871—65113011    

地址：昆明市一二一大街文昌巷68号昆明理工大学档案馆206

电子邮件：641813048@qq.com

昆明理工大学档案馆

2024年10月28日