为方便师生及毕业生校友了解我校档案工作动态，提高档案利用的效率，我馆从即日起开通“昆工档案”微信公众号，并开展“档案利用远程预约服务”。

1、“昆工档案”微信公众号

（1）打开手机微信APP，搜索“昆工档案”，并关注。

（2）请登录昆明理工大学档案馆网站http://archives.kmust.edu.cn，用手机微信扫“昆工档案”二维码，并关注。

“昆工档案”公众号

2、开通“档案利用远程预约服务”

为方便我校广大毕业生校友及我校毕业生所在单位的人事档案管理部门进行档案查证，我校档案馆在“昆工档案”微信公众号上开通“档案利用远程预约服务”（目前仅针对毕业生学籍类档案）。

（1）手机用户，进行“昆工档案”微信公众号，点击“档案服务”栏目下的“预约查档”；进入访问提醒页面，点击“继续访问”，进入档案预约注册/登录页面，首次进入系统必须进行注册。

（2）注册成功后，即可登陆进入系统进行相应的服务预约。预约服务的详细操作请参阅昆明理工大学档案馆网站（http://archives.kmust.edu.cn）上的“档案利用远程预约服务操作指南”。

在档案利用远程预约中，如有问题，请咨询昆明理工大学档案馆档案保管利用室，联系电话：0871-65175065。

昆明理工大学档案馆

2020年11月13日

附件1

档案利用远程预约服务操作指南

一、打开微信搜索微信公众号“昆工档案”。

二、点击“档案服务”下的“预约查档”，首次使用的用户需注册后再登录。

三、用户注册及登录

提示：用户注册时用户名和密码须字母、数字等组合，不可使用中文。

四、档案利用预约

登录自己的账号进入系统，即可进行档案预约，如图：

五、档案预约

点击“档案预约”按钮，可以选择“个人预约”和“单位预约”。

“个人预约”是指个人预约办理本人的档案利用服务，“单位预约”是指用人单位的档案管理部门预约办理1个或多个员工的档案利用服务。

可以根据自己的需求选择，选择预约选项后，填入正确的信息，点击“下一步”，选择需要的“办事类型”、“查档用途”、“所需材料类型”，点击“提交”，如图

关于预约服务填写信息的说明：

1、“个人信息”下的“上传资料”（上传证书等）

（1）如用户预约服务为“学历证明”，是由于其毕业证、学位证信息有误、或由于其证书信息在国家“学信网”中查不到，则用户需上传其毕业证、学位证的照片。

（2）如用户预约服务为“翻译证明材料”，需要翻译毕业证、学位证，则用户需上传其毕业证、学位证的照片。

2、“单位预约”下的“上传资料”

若为“单位预约”，则必须在“上传资料”处上传单位介绍信、需办理的人员信息及事项说明的公函。

3、“其它类档案”输入框

（1）如需要办理的事项为“1：中文学籍材料”、或“2：翻译证明材料”，则可不填写“3：其它类档案”框；

（2）如需要办理的事项为“1：中文学籍材料”、或“2：翻译证明材料”，同时，还需要办理其它服务，则需同时填写“3：其它类档案”框；

（3）如需要办理的事项非“1：中文学籍材料”、或“2：翻译证明材料”，而是需要预约办理其它服务，则只需填写“3：其它类档案”框。

4、“查档用途”输入框

用户需简要说明所需办理的预约档案服务的用途，如：职称评审、个人档案完善、职务晋升（干部提拔）、出国等等。

5、“所需资料类型”选项

（1）如预约服务完成后，用户仅需要档案馆提供所办理结果的电子材料，则选择“电子版”；

（2）如预约服务完成后，用户仅需要档案馆提供所办理结果的纸质材料，则选择“纸质版”。

六、预约进度查询

提交成功后可以点击“查看进度”，如图：

7.服务评价

预约成功，并办理完成预约有关服务后，请用户可以对此次预约进行评价，如图：