各院、部、处、室、馆、中心及直属部门：

建立健全学科档案是学科管理的重要组成部分。学科档案是学科多年建设积累的宝贵财富，是学科建设情况的一种储备形式，是学科全体工作人员劳动的结晶。各学科应该按学校统一要求，对档案实行科学管理，做到完整、准确、有效利用。建立健全学科档案是对学科实行科学化管理的重要措施之一。为了完整、准确地建立学科档案，有效地利用学科档案，现对我校学科档案建设提出以下管理办法。

一、重点学科建设档案是学科的宝贵财富，是学科建设信息载体，是学科全体人员劳动的结晶，因此各学科要重视学科档案的搜集、整理、编目、归档、移交。

二、重点学科建设项目所取得的成果归学校所有；任何人不得随意拒为己有。

三、学科建设档案是重点学科建设的真实记录，对于加强重点学科建设的管理具有重要作用。各学科要规范学科建设档案管理，结合本学科的实际，制订相应的档案管理制度，落实专用场地，做好各类文件的收集、整理、保管和利用工作。

四、重点学科建设档案的归档范围:

1、综合材料。各类上级批文；重点学科建设规划、运行机制、管理办法、阶段总结及统计表等；学科人员名单。

2、学科梯队建设情况。带头人的重大发展；人才培养与引进。

3、科研情况。科研项目立项（纵向项目确认书及横向项目合同书）；科研成果（含论文、专著等）,其中有、无标注成果需分类存档；成果获奖；专利申请及授权（需有专利申请请求书及授权专利证书）。

4、国际、国内学术交流及合作研究。人员出访（正式邀请函、学术会议报告或论文）；组织国内外学术会议（会议主要材料、会议主报告、专题报告等）。

5、研究基地情况。实验室及图书资料室管理规章制度；仪器设备及图书资料的购置登记；仪器设备操作规程及使用登记；实验室对外开放记录；客座研究人员工作日记等。

6、经费筹集及使用。经费投拨及使用原始记录，开放经费使用需单列，并均须有学校财务证明。

五、重点学科建设档案的整理办法与行政类档案相同。

六、重点学科建设档案的归档时间：每年6月30日以前，与各部门上年度应归档行政类档案一并移交。

档案馆

二○○八年九月二十六日