根据云南省档案局关于印发《云南省档案工作“八项工程”验收办法（试行）的通知》（云档发［2005］25号）文件精神，我校在近期内正在积极申报创建“五星级”档案馆工作。比照档案工作“八项工程”中“五星级”的标准，其中“建立职工家庭档案”作为一项考核指标就占10分。为使学校档案工作能够顺利通过云南省“五星级”标准，经报请校领导同意，拟在我校教职工中开展建立家庭档案工作，现将有关事项通知如下：

一、建立教职工家庭档案的意义

随着高校教职工家庭生活水平的逐步提高，每个家庭及其成员在日常生活中都会产生各种各样的纸质文字材料及图片、光盘等材料，这些材料记录着每个家庭及家庭成员的学习、工作、生活情况，是每个家庭成员成长、发展的历史记录，是每个家庭用来管理家政事务和从事社会活动重要依据，也是家庭文化建设、家庭文明建设的重要标志。

2004年7月云南省政府办公厅下发了《关于转发云南省档案局实施档案工作“八项工程”加快云南档案事业发展意见的通知》（云政办发［2004］160号），文件中已把家庭档案建设列入档案工作“八项工程”之一，并作为档案馆（室）工作的考核内容，要求各单位开展建立家庭档案工作。我校建立高校教职工家庭档案是适应档案事业发展的需要，也是我们档案工作面临的一项新的任务，希望学校各级领导积极带头宣传、建立家庭档案。

二、档案馆在近期将免费提供《家庭档案多媒体数字化管理系统》

根据学校档案工作的计划和发展规划，我校档案工作拟在今年创建云南省档案工作“五星级”档案馆。为使这一计划顺利实施，我校档案馆结合家庭档案的形成特点及管理模式，于2006年开发了《家庭档案多媒体数字化管理系统》，现已投入正式使用。凡属我校教职工在近期建立家庭档案，可免费下载使用该软件，同时由档案馆免费为建档家庭提供5个家庭档案盒，以资鼓励。咨询电话：5103445。

三、教职工家庭档案的建档与保管方法

1、家庭档案的建档原则：以教职工个人家庭为单位，便于家庭档案材料收集、整理、分类、保管和利用为原则，自己好用、好找、好保管即可。

2、家庭档案的保管：家庭档案属于私有财产，不需要移交到档案馆（室），谁形成的档案谁保管、谁建档谁使用，受益者是家庭和个人。

3、学校档案馆负责对教职工建立家庭档案进行业务指导，提供技术服务，收集、统计建立档案人员情况。

4、学校校级领导及正高职以上的教职工家庭的档案材料，其个人的材料（除私密部分外）既是家庭档案的一部分，也是学校人物档案的组成部分，仍按原学校制定的《昆明理工大学人物档案管理暂行办法》的进行统一收集、保管、建档。

四、家庭档案的分类、编号、整理方法及相关知识见《昆明理工大学家庭档案管理暂行办法》及档案馆网站：家庭档案建设栏目。

昆明理工大学档案馆