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档案馆开展群众路线教育实践活动总结
日期: 2014-01-17      点击数:

督导组并机关党委:

党的群众路线教育实践活动开展以来,档案馆工作面貌发生了很大变化,没有大刀阔斧的改革,而是以一种润物细无声的姿态,看准一个问题就解决一个问题,谋划一项工作就推进一项工作,成熟一项制度就落实一项制度,取得了令人惊喜的成效。通过教育实践活动,进一步坚定了全馆党员干部的信念,转变了发展指导思想,正风肃纪成效明显,群众反映突出的问题得到了有效解决。全馆上下团结一心,变观念、转作风、求突破,各项工作稳步推进,工作面貌焕然一新,档案事业蒸蒸日上。

一、 打基础,利长远,基础业务工作显成效

档案馆以教育实践活动为契机,真抓实干,力促提高专兼职档案人员素质、增强归档部门的档案意识和丰富馆藏,为早日成为全省规范化管理示范单位打好坚实基础开展了以下工作:一是2013年11月27日至29日,安排吉云、黄盛茂二同志到云南省档案馆参加了“档案文化宣传培训班”的学习,学习内容包括如何策划组织档案展览、开发档案文化产品、撰写档案学术论文等。二是由张仲华馆长带队,分别于2014年1月3日和7日到国土资源学院和城市学院就进一步增强各学院归档意识,提高归档率,规范学院档案室的设施设备等问题达成了共识。三是数字化工作日新月异,面对我馆档案数字化落后的局面,张馆长提出按照先扫描毕业生照片和重大事件照片的决定,强力推进,短短4个月的时间,完成了近1100张照片的扫描任务。四是为了了解学校沿革、弥补馆藏学校重要时期的档案的空白,对学校历史进行研究,于2013年11月和12月分别到云南省档案馆、昆明市档案馆和云南大学档案馆查阅了我校发展沿革中的30多卷重要档案历史文献。内容涉及宣统二年即1910年建立的云南高等工矿学堂、云南甲种工业学校、云南省立昆华高级工业职业学校(即昆华工校)、云南第一工校、第三工校、云南大学工学院等与我校建校有逻辑联系的文献资料。通过查阅以上档案文献史料,研究历史及比照国内比较通行的做法,得出了重要的结论:云南工业教育和工业人才的培养与我校的发展有着密切的联系,我校为此做出了重要的贡献。五是作为云南省高教学会档案工作分会的秘书长单位,利用档案馆网站这个平台,充分展示全省档案工作的面貌,积极宣传报道我校、全省档案战线的动态,为全省档案专兼职人员提供了崭新的宣传阵地、展示窗口。

二、提效能,优环境,档案服务水平不断上新台阶

结合教育实践活动,我馆认真贯彻《关于进一步改进机关工作作风的实施意见》(昆理工大机关党字[2013]5号),馆长作为部门工作作风建设的第一责任人,负总责。抓好了以下工作:一是档案馆各项工作开展均认真落实服务承诺制、首问责任制、限时办结制和行政问责制,着力提高档案工作服务师生、服务社会的质量和水平。以“群众路线教育实践活动”为载体,抓好窗口建设,2013年11月20日,按照《国家档案局关于严格执行财政部、发展改革委关于取消利用档案收费规定的通知》(档发〔2013〕3号)的要求,已经停止收取档案利用的各项收费。二是业务指导室的同志长期坚持“点对点”的服务,每周两天到各归档部门进行业务指导,手把手教兼职档案人员如何鉴定归档文件、盖章、编号、录入计算机、装盒等琐碎的工作,提高案卷的合格率。三是保管利用室的同志业务过硬,熟悉馆藏,对待用户热情,办事效率高。不论是接待校内各部门还是接待因考试、考核、审查等需要来馆查阅档案的学生和校友,不到10分钟就能拿到一份具有证明效力的档案复制件。

三、抓班子,带队伍,工作作风呈新气象

档案馆领导班子将教育活动作为强化干部队伍建设的有利契机,以身作则,严格要求,营造和谐的工作作风。一是强化团结意识。进一步健全馆务会周例会制度,出台馆议事决策规则,推进民主集中制,班子成员遇事相互沟通,开诚布公。二是强化担当意识。充分发挥各级责任人的主观能动性,主动承担,积极作为,敢于负责,加强协作沟通,全馆上下执行力明显加强。对于群众反映的、最关切的问题都明确了牵头领导和责任部门,至今已经采取了实际行动:第一,2013年12月3日和2014年1月15日新购置7台计算机,三张办公桌,改善了部分工作人员计算机陈旧,工作效率低,办公桌椅老旧的情况,得到了群众的认可。第二,2013年12月10日,起草了《昆明理工大学口述历史档案管理实施细则(讨论稿)》,对于云南省档案界起步较晚的此项工作进行了研究,该项细则对于规范开展口述档案工作具有重要意义,同时也进一步建立健全了规章制度。第三,2013年12月12日,为了进一步推进照片档案的数字化进程,与上海新影捷公司达成协议,由该公司负责开发“昆明理工大学声像档案综合管理系统及发布平台”,并于近期安装使用。第四,2013年12月17日,档案馆新购档案柜开始送货。2014年1月10日,1500个(375组,每组4个)科技档案柜、600个(150组,每组4个)财会档案柜、10个实物档案柜、2个阅览桌全部到位。2014年1月14日,智能型密集架开始铺设轨道,预计1月17日完工。三是强化成才意识,引导全馆职工把心思和劲头放到工作上,鼓励大家钻研业务,多出成果,形成一种“想干事的有机会,能干事的有舞台,干成事的有地位”的局面。2014年1月7日,启动“历届党代会情况简介”的党史研究工作,按照全馆职工参与,适当分工,先查阅馆藏档案资料,复印、摘录、打印相关内容,收集、征集资料和照片,全部材料整合的工作步骤,对我校历史上召开的历届党代会的资料收集和汇编进行了任务分解,此项工作对于我校丰富馆藏,整理和积累档案史料,研究党建工作历史具有重要意义。

下一步,档案馆还将按照校党委的统一要求,完善工作措施,确保活动取得实效:

一要继续深化学习教育,坚持教育实践活动与学习贯彻党的十八届三中全会精神、习近平总书记一系列重要讲话精神相结合,进一步增强全体党员干部为民务实清廉思想自觉和行动自觉。

二要勇于担当,始终保持强烈的责任意识。特别是馆领导班子干部要有强烈的责任意识,以身作则,强化管理,创新工作。

三要狠抓落实,圆满完成全年各项目标任务,把开展好教育实践活动同完成好当前各项工作紧密结合起来,把教育实践活动的成效体现到档案工作和干部队伍建设上来,用推动档案工作发展的成果检验教育实践活动的成效。

档案馆

2014年1月16日

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