2014年12月3日，档案馆馆长张仲华、副馆长周荣、业务指导室、信息开发室一行5人到津桥学院就档案工作进行调研。

津桥学院党政领导张远志、赵光洲、纳海英以及图书馆负责人、档案工作专职人员介绍了津桥学院档案工作的基本情况、学籍档案整理的自查情况。

档案馆副馆长周荣介绍了档案馆的基本情况。业务指导室负责人杨靖介绍了津桥学院近年来档案移交情况及存在问题。双方围绕津桥学院的办学性质及重要的综合管理材料和学籍档案是否备份一套到我校档案馆展开了讨论。

档案馆馆长张仲华进行了小结，并对津桥学院的档案工作提出了希望和建议：

第一，进一步丰富馆藏，依法治档，实现异地备份，将重要的行政管理性文件材料和新生录检表、学生成绩表、学籍卡备份一套到我校档案馆，以保证档案的完整和安全。

第二，津桥学院的学籍档案原件保存在津桥学院档案室，并由津桥学院档案室负责出具学历证明和复印学生成绩表、录检表。建议复印件备份一份到昆明理工大学档案馆。

第三，建议条件具备时成立档案馆，并积极开展除档案接收、整理和利用之外的编史、提供基础数据汇编等工作，逐步增加经费、馆舍、设施等投入，加强校际交流和业务学习。

昆明理工大学档案馆

2014年12月4日