为了贯彻落实云南省档案局、云南省教育厅联合下发的云档联发（2013）1号文件《云南省档案局、云南省教育厅关于印发云南省高等学校学籍档案管理办法的通知》，做好准备，迎接云南省教育厅和云南省档案局关于开展贯彻《云南省高等学校学籍档案管理办法》工作情况专项检查，2014年12月3日，由学校档案馆牵头，召开了“学籍档案管理专题工作协调会”。教务处、研究生院、城市学院分管学籍档案工作负责人、办公室主任、兼职档案人员及档案馆负责人、办公室主任、业务指导室、保管利用室、信息开发室的相关工作人员参加了会议。

会议由档案馆馆长张仲华主持。

档案馆组织与会同志学习了《云南省高等学校学籍档案管理办法》，介绍了档案馆馆藏学籍档案的馆藏、管理和利用情况，通报了学籍档案管理存在的问题，并提出具体意见。教务处、研究生院、城市学院分别汇报了本部门学籍档案管理的现状及对照检查内容发现存在的问题并进行了充分的讨论。

与会部门一致认为：学籍档案工作是学校基础工作的组成部分，对于学校和学生都有重要的利用价值，必须按照国家颁发的法律法规对学籍档案进行管理。档案馆今后将进一步强化业务指导工作，加强培训、现场指导和交流，不断丰富和完善馆藏档案，并进行规范化管理。

档案馆

2014年12月4日