为贯彻落实习近平总书记关于档案工作的重要批示精神,进一步提高全省档案工作的规范化、标准化和法制化管理水平,推进档案事业高质量发展,云南省档案局、云南省教育厅联合组织的工作组于2022年10月28日上午到我校档案馆就我校档案工作规范化管理示范单位进行复查认定和业务指导。

王启梁副校长代表学校对云南省档案局、云南省教育厅多年来给予我校档案工作的悉心指导和大力支持表示衷心的感谢,并介绍了我校的基本情况,特别是档案馆近年来的建设发展情况。

根据本次档案工作规范化管理复查的要求,档案馆周荣馆长做了情况汇报:在持续巩固2014年我校通过云南省档案局企事业单位档案工作规范化管理示范单位认定所取得的成果的基础上,针对存在的薄弱环节,八年来着重加强了收集多门类档案、加快档案信息化建设、深化档案资源开发利用、完善档案安全措施的规范化建设,取得了新的成绩;对照复查内容要求,对自查、自评情况作了逐项说明。
工作组在听取汇报的基础上,深入到档案馆库房、借阅利用室、业务指导室、声像档案整理室、口述档案工作室、实物档案专题展览室等进行实地查看,并采取随机抽查档案管理台账、当面询问工作人员、档案信息管理实操演示等多种方式相结合,对我校在档案资源建设、档案业务建设、档案信息化建设、档案保障条件等方面的规范化管理进行了全面、详细的复查检查和业务指导。

经复查,工作组一致认为:昆明理工大学党委、行政对档案工作极为重视,档案管理的组织机构健全,责任明确,配备了符合学校实际的专兼职档案工作队伍;近年来在档案收集、档案服务及利用、档案信息化建设、档案安全、口述史访谈、档案编研及档案文化产品开发等多个方面取得了新的成绩,质量和水平有明显提升。经工作组合议:同意昆明理工大学档案馆继续作为我省档案工作规范化管理示范单位。同时,检查组也指出,我校在档案库房消防安全、档案消毒手段、馆库建设方面还需进一步加强和改善。
工作组组长、云南省档案局段俐娟副局长对我校今后的档案管理工作提出了新的要求:要进一步提高政治站位,深化对档案工作重要性的认识,确保习近平总书记对档案工作的重要批示精神落地落实落细,发挥好档案在高校教书育人的基础性支撑作用;要进一步严格执行档案法律法规,依法依规加强档案的收集,落实各项保障措施;要进一步加大档案信息化建设力度,与各部门协调好,规范持续推进“存量数字化,增量电子化”;要进一步加强档案编研及档案文化产品开发,讲好“昆工故事”,充分发挥档案在学校人才培养、立德树人中的重要作用;要进一步完善安全措施,保证档案的实体和信息安全,适时加强馆舍基础设施建设,保障学校档案事业发展,为云南高质量跨越发展做出贡献。

王启梁副校长再次感谢省教育厅、省档案局长期以来对我校档案工作的指导和大力支持,感谢检查组对我校档案工作提出的宝贵意见、建议,并表示:下一步学校及档案馆将系统研究检查组的意见、建议,针对存在的薄弱环节,制定进一步加强档案规范化管理、不断提高档案管理工作水平的整改措施,将档案资源转化为育人资源,发挥好档案的重要作用。(办公室供稿)