为顺利完成2021年度档案收集、整理及归档工作,档案馆于5月17日下午组织全校72个归档部门的兼职档案人员进行了业务培训。为配合疫情防控,此次会议在腾讯会议APP上举行。各部门在云端相聚,利用90分钟共同学习、交流档案业务。
会议以党和国家领导人对档案工作的重要指示为指导思想,内容涵盖了2021年档案移交工作的总结及2022年档案工作部署,归档文件整理要求,归档管理软件操作及电子文件上传指导等三个部分。
档案工作存史资政育人,是一项利国利民、惠及千秋万代的崇高事业。会议倡导全校专、兼职档案工作人员要以实现数字化档案馆为奋斗目标,加强电子档案的收集率、丰富各种载体档案(包括实物档案、声像档案等)类型。同时也要重视党史学习教育、疫情防控、脱贫攻坚等重要档案的收集,共同推进档案工作的发展。
本次培训就文件归档范围、归档要求、整理实际操作、常见问题处理等进行了详细地讲解。针对档案管理软件的操作使用进行了演示,特别针对OA数据导入、电子文件上传、照片档案归档著录过程中遇到的问题及解决办法进行了重点讲解。
组织学校各部门兼职档案人员开展业务培训是档案馆每年的重点工作之一。今年的培训工作突出强调了围绕数字化档案馆的建设需要,纸质档案和电子文件一一对应归档的重要性要求,强调了档案工作人员的责任感要求,为归档工作的开展打下了坚实的基础。
下一步,档案馆将继续深入落实作风革命、效能革命的要求,践行“一线工作法”“项目工作法”“典型引路法”,积极深入各归档部门开展业务指导,力争6月15日顺利完成归档任务。
档案馆业务指导室
2022年5月19日