一、馆长

1 、在校党委和分管校长领导下，贯彻执行国家《档案法》及有关规定，全面负责学校的档案行政管理工作。

2 、根据有关法律法规，组织拟订学校档案工作规章制度，经学校档案工作领导小组通过后，负责组织实施。

3 、根据学校改革发展规划，制定学校档案工作规划与年度工作计划，并组织实施。

4 、对学校各立卷部门的档案工作进行指导、组织、协调、监督与检查。

5 、负责档案工作年度经费预算与经费使用。

6 、负责现代档案管理技术的规划与开发。

7 、负责学校档案鉴定与销毁的组织工作。

8 、负责学校档案工作执法检查的组织与协调。

9 、在学校下达的编制内，自主安排调整馆内各类人员工作岗位。

10 、组织馆内时事政治学习以及档案业务提高。

11 、组织馆内各级人员的履职考评。

12 、完成学校领导交办的临时任务。

13 、副馆长协助馆长完成以上各项职责。在馆长不在时，代理履行馆长职责。

二、馆办公室

1 、负责内外公文收发处理、立卷归档。

2 、负责档案馆行政与业务印章管理。

3 、负责档案年度统计报表。

4 、协同学校有关部门负责档案宣传工作。

5 、负责对外开展的档案业务培训。

6 、负责档案设施、设备等馆内财产的管理与维护。

7 、负责档案库房的防盗、防火等安全工作。

8 、校史陈列室的布展及参观。

三、业务工作岗位

1 、各门类档案的收集（征集）、整理、编目、保管、借阅等。

2 、对各立卷部门进行业务指导。

3 、收集档案利用效果信息。

4 、档案数据的计算机录入。

5 、电子文件及音像资料制作。

6 、提供档案利用服务。

7 、档案资料编研。

8 、计算机档案信息系统与网络的管理与维护。

9 、现代档案技术（计算机技术、微缩复制技术、网络技术等）的开发利用。