为加强各立卷部门档案工作，健全学校档案工作管理网络，根据国家教委《普通高等学校档案管理办法》，结合我校各部门工作情况及档案形成特点，制定立卷部门工作职责如下：

一、 立卷部门分管领导工作职责

1 、接受学校档案工作领导小组对于档案工作的指导、监督和检查。负责本部门档案工作的开展。

2 、把档案工作纳入本部门工作计划及议事日程，落实档案工作计划、检查实施情况。

3 、制定本部门档案工作及档案管理责任制。

4 、将本部门档案工作纳入有关人员职责范围，并进行相应的考核。

5 、关心、支持兼职档案人员的工作，确保他们的工作时间和工作条件。

6 、解决本部门档案工作的具体问题。

7 、参加学校召开的有关档案工作的会议。

二、立卷部门兼职档案员工作职责

1 、负责本部门各门类档案材料的收集、保管、利用。

2 、负责接收本部门其他经办人手中形成的档案。

3 、负责对本部门各门类档案进行整理、组卷。

4 、按时向学校档案馆归档移交本部门档案。

5 、负责对本部门工作人员手中的零散文件进行立卷指导。

6 、对本部门不归档的文件按照要求统一清退。

7 、严格遵守《昆明理工大学档案保密规定》，确保档案机密和档案安全。

8 、积极参加学校及省档案部门组织和举办的档案业务培训及工作会议。

三、立卷部门兼职档案员条件

1 、工作认真负责细致。

2 、在本部门从事档案、文件管理工作二年以上，有一定工作实践和管理经验。

3 、具有中专（高中）以上学历，经过学校或省档案局的档案专业培训。

4 、兼职档案人员的岗位应保持相对稳定。