昆明理工大学（以下统称学校）档案工作由校长领导，副校长分工分管。学校重视、关心、支持档案工作，适时召开学校档案工作会，研究决定学校档案工作中的重大问题。档案工作纳入学校“十四五”发展规划和行政工作计划，重要工作及重要的活动学校同步布置档案工作。

学校档案工作坚持“档案工作姓党”，牢记总书记“四好”“两服务”的批示精神，持续推进档案治理体系、档案资源体系、档案利用体系和档案安全体系建设。坚持政治引领，以立德树人为根本任务，围绕学校中心工作，为学校全力创建“双一流”、加快建设特色鲜明研究型高水平大学贡献档案力量。近年来，学校档案工作的发展重心和取得的成果主要有：

一、推进档案信息化和全文数字化工作。学校明确“把数字化工作作为年度常规任务，纳入年度财务预算开展”，档案信息化建设进入了一个崭新的阶段。2022年，馆藏学籍档案及重要档案的全文数字化工作（第二轮）再次获批立项，2023年启动实施，目前已完成扫描15万余页，著录50万余条。与此同时，档案馆网站IP访问次数、微信公众平台推送数量较上年有较大提升，对宣传档案工作、扩大影响、方便服务起到了积极促进作用。

二、加强档案资源建设，确保“应收尽收、应归尽归”。2023年共接收档案25155件（其中纸质文件25155件，电子8946件，实物档案39件，照片76张）。持续加大欠交档案的催交力度，2023年共催交往年欠交档案8494件档案，电子文件4244件，指导部门46个（次）。

三、开展口述历史影像记录及建档工作。2023年，对2023届128名毕业生（包括本科、高职、硕博士、留学生）开展了的“毕业畅想”的采集，并汇编了《2023届昆明理工大学毕业生畅想集》图书一本，约16万字。

四、围绕中心、服务大局，做好档案查询利用服务工作。2023年接待档案查询利用2901人次，查阅档案31850卷（件）。为纪检监察提供专项利用2638卷（件），为教育部、省教育厅及其他用人单位办理学历认证215件次、学位认证362件次，出具学历证明312件次；翻译毕业证及学位证、翻译及核对成绩单89件，为校友提供档案复制件邮寄服务408人次。提供电话咨询、现场咨询 6000余次。复印各类档案2万余页。此外，还为校史编纂、基建修缮、巡视巡察、资产清查等提供了大量的查询利用服务。

五、校史编纂工作取得历史性新突破。2022年10月校党委同意成立校史编纂委员及专项工作组；2022年11月校长办公会批准了《〈昆明理工大学简史（1954-2024）〉编纂工作实施方案》和经费预算。2023年初校史编纂工作全面启动，年底完成初稿。目前正在开展第三轮大规模征求意见。

六、加强制度建设，提高依法依规治档能力和馆内治理能力。为推进档案工作规范化和标准化建设，修订了2008年制定的《昆明理工大学档案管理办法》等32个业务规范、实施细则及工作制度，并在2022年9月经校长办公会审议通过。依法治档落到实处，档案馆内部控制制度建设也取得成效。

七、落实安全责任，强化安全管理，切实将档案安全要求落到实处。为了不断改善档案实体保管条件，保证档案实体安全，近年来置安装部分新密集架，并对原有密集架进行维修维护。档案信息安全方面，按时做好档案信息定期备份、异质异地备份工作，筑牢档案安全防线。严格执行档案查借阅利用审批制度，规范利用程序，严防档案丢失、泄密情况。

八、积极自查自检，通过档案工作规范化管理复查。2022年10月，学校档案工作通过云南省档案局、云南省教育厅组成的联合工作组的规范化管理复查。联合工作组认为：学校高度重视档案工作，机制健全，保障到位，责任明确。档案门类较为全面，分类方法基本合理，档号结构设定规范，归档范围划定准确，保管期限判定合理，档案信息化建设较有特点，编研开发较有成效，档案工作规范化管理水平较2014年7月认定时有新的较大提升。